国务院关于2019年清明节假期安排的通知《4月5日—4月7日放假,与周末连休》在这期间工厂容易出现违反ICTI Ethical Toy Program(IETP)工时、工资和劳动用工方面的问题。
IETP就清明节放假安排作出注意事项提醒:
一:清明节假日,该如何支付员工工资?
注意:(1)清明节法定节假日4月5日,工厂安排员工放假,仍需支付一倍正班工资。
(2) 法定节假日本身是不可以进行调休的,如安排员工上班,除了支付员工8小时法定假工资之外,还须另外支付300%加班费。
(3) 超过清明节法定节假日一天以及周末双休日两天以外的休息日,可以通过调休、年休假、事假等方式处理,否则将视为停工待料,工厂需支付停工待料工资。
二:工厂是白班和夜班两班制,夜班员工的班次会跨到清明节,怎样确保正确支付员工工资,避免出现未支付停工待料工资的违规?
因法定假日的定义为0:00-24:00,清明节前一晚的夜班,下半段正班时间跨到法定节假日(00:00开始);清明节后(24:00结束),下半段需恢复正常班次;
因此可能会出现的夜班班次和工资计算方法供参考:
1、安排夜班人员在跨到清明节(00:00)开始休息;清明节结束后(24:00)的后半段正班正常上班。该情况下,按照员工实际上班的时间计算工资。如图:
2、安排夜班人员在跨到清明节(00:00)开始休息;清明节结束后(24:00)的后半段正班安排员工休息。注意后半段休息时间须支付1倍停工待料工资。如图:
3、清明节前一晚夜班的前半段正班、以及清明节后后半段正班,与休息日进行调休。该情况下,4月6日正班8小时支付1倍工资,超过8小时的工时,须支付200%的加班费。如图:
一般来讲,企业可以通过安排正常班次,班次前移和合并调休的方式来避免支付停工待料工资。
IETP提示,进行调休时务必注意:
1、调休必须满足以下所有条件,并按照员工实际出勤计算和支付工资。
调休以「正班8小时」(夜班遇法定假情况除外)为单位;
最少提前10小时通知员工调休安排;
通知员工调休安排时需明确调休日期;
调休应在前后一个工资支付周期内完成【如4月4(周四)可以与3月23日(周六)对调,也可以和5月18日(周六)对调】(即可与前或后一个工资支付周期内的日子对调);
如调休中断,工厂应按实际产生的工时计算工资;
正班8小时以外的加班,需支付200%的工资。
2、清明节法定假日、周休日、调休以及年休假仍未满足员工休假的需求,员工可通过提请事假请求,以享有更长假期。工厂需保留员工请假记录以备查验。
3、IETP一般情况下只接受以”一天”为单位的调休。让步接受半天为单位的调休:法定假前一晚的夜班或和后一晚的夜班可进行半天为单位的调休。
4、清明节过后员工未按期返厂,需联系确认工人实际情况,做好记录,如延长请假,如员工不再回来,需通知员工回厂办理离职手续和结算工资,并保留好沟通记录。即便员工未回厂办理手续,工厂也需将员工应得工资计算好,待员工回来办理完离职手续后予以发放。以上操作工厂需有相应政策和流程支撑。
5、IETP目前接受个人周末加班与工作日请假的对调,但需满足以下条件:
已制定书面政策并开展宣传及培训;
以「一整天(正班8小时)」为单位;
必须在前一个或后一个工资支付周期内完成【如4月4(周四)可以与3月23日(周六)对调,也可以和5月18日(周六)对调】
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