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进出口企业在认证中怎么摆脱验厂思维

人气:99发表时间:2020-02-24

进出口企业成为信用建设的排头兵,原因在诸多进出口企业体系相对较为健全,而且受到了苛刻客户的严密监管,所以相对来说管理相对规范。在进出口其中推行信用体系,相对来说效率更高。

但事实是,由于不同的客户在推行同宗同源的但要求有一些区别各种体系的时候,企业都疲于应付,以至于不少企业形成了专门的应对客户审核的验厂部门,甚至固化成了验厂思维。


什么是验厂思维?

就是为验厂准备一套虚设的制度,准备一套虚假的记录,应对客户或第三方机构的查核,就应对那几天审核。

套路一堆,记录全靠编,几年下来,除了应对验厂的人员应对能力有所提升,企业的管理水平和制度体系建设基本上是原地踏步,企业生产、管理、运营中的隐患该存在依旧存在,要出的问题还是一堆。这就是这几年验厂后遗症,验厂的名堂越来越多,但能够持续提升的真的不多。

特别是涉及国际贸易交付的复杂性,供应链的脆弱极容易造成国际贸易的中断,各种隐患都存在交易的各个环节中,如果企业不能采取合规、规范流程控制节点差错、问题点,保障交付的稳定,对于交付中可能存在的隐患有一定的预警意识,出问题也是早晚的事情。


是验厂本身的问题吗?

不是。是体系本身的问题吗?不是,很多体系运行其实效果非常好,而且对不少企业的管理也带来颠覆性的变化。

问题在于国内不少验厂机构的指挥棒出了问题,很多机构的思维停留在盈利和客户持续的订单上,所以对于验厂企业的执行与否,文件真实与否不在意,甚至刻意引导企业做一套虚设的制度,与企业主体运营的情况完全脱节。

也有不少扎实事实并和公司的实际业务流程运营结合在一起的。但是,品牌一旦被破坏,所有的持这个品牌企业都不被信任,给企业带来很大的困扰或损失。


那么怎么摆脱验厂思维呢?

1、企业应该充分认识到,未来在信用和大数据的加持下,信用管控是企业的财富和财产,做的好,可以赢得更多订单。

2、公司的领导层应该充分重视,从就有的验厂思维中摆脱出来,梳理公司的业务流程和核心制度,认识到商业环境的巨大变化,迎接在不确定性时代的挑战。

3、推进企业的全流程的信息化建设,摒弃那种为了一个项目而上系统的思维或思路。

4、从一个节点或某一个模块开始推动企业的流程标准化,让某一个模块先尝到甜头,然后在推进整个的流程规范化,这样相对来说阻力就会小点。

可以先从进出口自身开始改起来。当这一块相对较顺的时候,在同步复制到内审、安全、人事可能效果会就会更好点。当然不同的企业的实施方式或推进的方式可能会有所区别,但任何好的方式或点子都值得尝试。

5、推动人员素质全面推升,企业的脱胎换骨,靠企业的人员素质提升。当企业的素质提升,能力上一个台阶了。