验厂之家ICTI工资工时认证程序答疑会--工资
1、提问:工人没有提前30天通知辞职(即辞即走),工厂可否扣工人代通知金?如果可以,ICTI接受怎样的扣款标准?例如扣一个月工资?扣半月工资?或者扣一星期工资?
创思维验厂专家组:新劳动合同法里面只有2项法定赔偿金工人向工厂赔偿是合法的,一是技业限制赔偿;二是培训费用赔偿。其它的都不在工人向工厂赔偿的合法范围内。而ICTI考虑到工厂实际运作的需要,在审核方面不涉及这部分,但是因此产生的法律纠纷需要工厂和工人协调, 我们希望工厂和工人有一个人性化的处理。
2、提问:如果9月30号晚上,塑胶部20:00-00:00,上班4小时,其他的4小时放假, 请问这4小时要不要给停工待料工资?
创思维验厂专家组:如果工厂晚班正常工作安排为20:00~0:00,00:30~04:30,若在9月30日工厂只安排员工20:00~0:00上班,其余的4小时00:30~04:30放假,那么工厂须支付这4小时非因员工原因导致的停工待料工资。同样地,若在10月3日工厂只安排员工00:30~04:30上班,之前的4小时20:00~0:00放假,工厂须支付这4小时的停工待料工资。
3、提问:工厂规定在每月16日前发工资,请问遇到假日情况是否可以推后如18日发工资?
创思维验厂专家组:深圳市规定的最迟工资发放日为下月22日前,广东省规定的工资发放日为下月30/31日前。因为深圳市规定7日之前发放上月工资,若有困难的,在征得员工书面同意的情况下,可以推迟到22日。所以希望工厂可以在合同或厂规里面把征求员工同意工资推迟到22号发放的相关文件记录做好,和工人进行确认和沟通。
4、提问:员工自动离厂15个工作日后,工厂不能联系到其本人和家人,工厂要如何处理自离员工的工资?
创思维验厂专家组:通过银行转账付工资的,可将工资转账给员工;通过现金支付的可将工资做在离职员工结算表内,等员工回来拿就可以。工厂尽到告知的义务就可以。
5、提问:厂想把一些计时的管理人员转换成月薪制,但因为晚上有加班.请问有什么最简单的计算方法?
创思维验厂专家组:管理人员不在审核范围。
6、提问:我们工厂有这种情况,员工请婚假、病假、产假等的假期,要等他们假期回来上班后,提供相关的资料证明,并经查实情况属实工厂才批准。现有这样问题,例如:员工从2012年5月21日至2012年5月31日请婚假,他于2012年6月1日回来上班,但相关资料证明员工要在6月10日才提供给工厂。因5月份的工资已发,请问此期间的婚假工资在6月份工资中补发,是否符合ICTI要求?如刚好6月份来做审核,如发现此员工5月份的婚假工资没有发,会不会记录成一个问题?
创思维验厂专家组:建议在请假条上注明是否请假当时就能提供相关证件或证明。例如员工请婚假时已能提供结婚证,那么就可以请婚假。若请假时未能提供结婚证,则可以先请事假等结婚证提供后,再由工厂再补发相应的婚假工资。
7、提问:有些员工在请产假时,请的是98天,但是生完小孩后,可能觉得在家不好玩或是别的原因而提前来上班,(如王×××,请了98天假,但是只休了60天就来上班了)请问没有休到的38天是否还要给基本工资?
创思维验厂专家组:考虑到女工产后及哺乳初期的健康需要,不接受女工未休完产假提前回来工作。
8、提问:工厂管理层月薪工资,是由几部分组成,但基本工资部分是1500元,而我们月薪如有员工请婚假、病假、产假等的假期,是按1500底薪计算给的,其他部分不会计算。请问是否符合ICTI要求?
创思维验厂专家组:管理人员不在审核范围。
9、提问:工人的上班时间是:8:00-12:00,13:30-17:30,某一天因为缺少原材料,安排工人上午10:00才来上班,即实际上班时间是:10:00-12:00,13:30-17:30,18:30-20:30。这时候,第一,18:30-20:30是按正常上班计算工资还是按加班计算工资。第二,8:00-10:00这两小时需要给工人工资吗?
创思维验厂专家组:在提前通知的情况下,一个班次可以在14小时之间移动调整。对于此例,若工厂已提前通知,那么18:30-20:30可以按正常 工资标准支付。8:00-10:00也不需支付停工待料工资。值得提醒的是,无论班次在14小时之间如何移动调整,也需要保证任意2个班次之间有10个小时的休息。
10、提问:大部分离职人员的工资会在当天支付,个别人员因为某种原因可能超过三天不超过五天的情况下才支付,例如核对工资时发现有错误,需要人事部和会计部重新审核核对,会导致降级吗?
创思维验厂专家组:离职员工工资支付必须在3天之内支付,超过3天属于违规。若发现此违规,一般不会导致降级但需要跟进审核。
11、提问:关于工资迟发问题:审核员对于银行转账发放工资的是以转账日期为工资发放日期,本公司规定每月12号之前发放上月资,每月10号之前全厂人员会确认好工时,每月11号会叫银行转账,12号会准时到账,但有时会因为周六、日银行不对公或是银行其他原因而导致转账日期延迟,这算不算工资迟发?
创思维验厂专家组:由于银行转账时间导致员工实际收到工资晚了,这种个别情况可以接受。但是假设银行每个月都需要5个工作日才能将工资转到员工账号上时,建议工厂能相应地提前5天将工资转账到银行。
12、提问:员工的底薪不一样(最低的已符合了最低工资标准),公司在支付年假工资时,是按最低工资标准支付,员工没意见,但审查员不接受,如何解决?
创思维验厂专家组:按本人的合同约定工资支付有薪年假。假设合同约定最低工资是1500,按需按1500元标准支付有薪年假;假设约定工资是2200,按2200元标准支付。
13、提问:如果星期天上班,如何在前后一个工资周期内调休?如2012年4月15日上班可否调到5月21日?公司工资发放时间是上月的工资在次月的25日到月底发放?前后一個工作周期的时间怎么來界定的?按一下月之內发放的話,是不是在59 天內都可以调呢?
创思维验厂专家组:调休是指一个休息日和一个正常工作日之间一天对一天调换。ICTI接受在前后一个工资结算周期内调休,工资结算周期一般为每月的1日至当月底(有些工厂的工资结算周期为本月26日至下月25日)。以大部分工厂工资结算周期为每月的1日至当月底为例,我们接受上一月度工作日休息,下月休息日补上班;或者上一月度休息日工作,下月工作日补休的情况。
14、提问:如果元旦法定假当天,公司为员工搞一些游园活动,请了生产车间的领班和组长组织实施,他们都事先征求意见自愿参加,当天相关人员都未打卡,公司给予相关人员以礼品表示感谢,并未支付当天工资。这样的做法符合ICTI的要求吗?
创思维验厂专家组:若领班和组长自愿参加这种公司文化团队的建设活动,而不是加班生产。可以接受。
15、提问:关于调休工资问题,上次审核中我们有一个不符合项。是关于周六日调休,如果周六日跟工作日调休的话,ICTI要求正班外的工作时间要支付双倍工资。请问这条有没有相关法律依据?根据《深圳市工资支付条例》第十八条,如果安排员工休息日上班而没有不休,则工资是2倍。但是工厂已经安排調休了,为什么调休不能调一整天呢?而只能调8小時呢?
创思维验厂专家组:ICTI规定:对于休息日与工作日调休的情况,休息日工作的正常8小时是按正常工资计算,加班3小时按2倍工资计算(以8小时5天正常工作制为例)。
验厂之家ICTI工资工时认证程序答疑会--工时
1、提问:个别员工每周工作五天,每天工作11.5H,周工作时间为57.5H,能否拿到A级证书?
创思维验厂专家组:假设过往12个月一直保持这样的工作时间,是可以拿到A证的。
2、提问:连续上班刚好6H,中途是否可以不再设休息时间?
创思维验厂专家组:是可以的。超过6小时以上就有问题。
3、提问:成品上货柜的搬运工有时因为走货很难控制加班工时,ICTI会否考虑特别豁免上班工时的限制?
创思维验厂专家组:间接生产工人:如成品装柜工、陪客户成品验货QC的工作时间一般不会纳入审查范围。但他们的工作记录及考勤有时也会审核以便考察直接生产工人记录的真实性和完整性。希望工厂不要滥用这些非直接生产工人的定义,而是将真实情况完全透明的反映给我们,我们也会用更加人性化的方式解决。
4、提问:工厂将星期一定为每周第一天。周一至周六连续上班后,是否周日有特殊情况也不可以再上班了? 如果一次也不可以是否不太合理?
创思维验厂专家组:新政策要求每周休息一天。若前一周的第一天休息及本周的最后一天休息,导致连续工作12天工作的情况也是符合新政策每周休息一天的要求的。考虑到新政策实行的初期,关爱程序仅接受因完全依据国家法定节假日调休的情况下导致无法每周休息一天的特殊情况。
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