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验厂之家ICTI认证审核程序公开答疑会

人气:2747发表时间:2018-12-24

        验厂之家ICTI认证审核程序公开答疑会:
        1、提问:工厂白班每年举行2次消防演习,夜班有200人左右,是否也需举办消防演习?
        创思维验厂之家组:建议工厂每年举行2次消防演习。1次在春节后大量新员工入职的时候,1次在旺季员工最多的时候进行。每次均可以在两班次交接(例如20:00)的时候举行,这样可以减少对夜班人员休息的影响。1次模拟火灾发生在宿舍区,白班夜班的员工均向厂区疏散集合;另1次是模拟火灾发生在厂区,白班夜班的员工均向宿舍区疏散集合。若没有宿舍区,可以在厂区举行2次。
        2、提问:宿舍消防演习是白天做还是晚上做,或是白天、晚上都必须做?
        创思维验厂之家组:建议工厂每年举行2次消防演习。1次在春节后大量新员工入职的时候,1次在旺季员工最多的时候进行。每次均可以在两班次交接(例如20:00)的时候举行,这样可以减少对夜班人员休息的影响。1次模拟火灾发生在宿舍区,白班夜班的员工均向厂区疏散集合;另1次是模拟火灾发生在厂区,白班夜班的员工均向宿舍区疏散集合。若没有宿舍区,可以在厂区举行2次。
        3、提问:ICTI有关暑期工和临时工的规定,都需要注意哪些事项?罚款能否适当允许(不超过法律规定)?
        创思维验厂之家组:详见ICTI于2012年6月14日颁布的【关于防止暑假期间聘用童工的通知及工厂聘用和管理学生工的指引】,具体可参阅网页http://www.icti-care.org/PDF/ICP-LTF-03-Ver-01_2.pdf
        4、提问:是否要求对利器进行管控?
        创思维验厂之家组:利器管控属于产品安全记录。ICTI审核员视利器管制记录为重要的原始生产记录,审核过程中需要审查以证明工时记录的真实透明。
        5、提问:消防水池是否需要加装护栏?
        创思维验厂之家组:因有坠落及溺水的危险,所以要求消防水池加装护栏。此外,再次强调用于注塑机加料的梯子,若梯面的宽度小于1.2米只需要单边扶手。梯子的工作平面若面积小于1.2米x1.2米,则只需要加装至少两边相连的护栏。
        6、提问:中午连班的需要打卡吗?
        创思维验厂之家组:若用膳或休息少于或等于30分钟,不需要打卡。
        7、提问:特种设备管理方面:公司只有一台压力罐,容积非常小只有0.8立方,是否需要配备一名专职的工作人员或者安排一名具有上岗证的人员呢?
        创思维验厂之家组:根据TSG-R0003-2001,工作压力不大于1.6MPa及容积不大于1000L的小型压力容器可以无需进行特种设备登记,也无需上岗证。
        8、提问:在养老保险这一块,如果员工有书面不参保要求,但法规上有明文要求,而且审查员又不接受员工的书面不参保要求,如何解决呢?
        创思维验厂之家组:如果工厂的工人自愿(有自愿签名声明)不购买社保,工厂可以根据工人的意愿不购买养老社保,但工厂必须保证此举基于工人的自愿并应与当地社保逐渐严格执行的要求相配合。我们了解现时各省市间社保转移联网制度亟需加强,工人对购买养老保险的意愿不够强烈,所以现时审核过程中,我们接受此现状。无论如何,工厂必须购买除基于工人自愿不购买养老保险外的其它社保险种(如工伤、失业、生育及医疗等)。我们相信随着自2011年7月1日起施行的【中华人民共和国社会保险法】的逐步推行以及社保转移联网制度的逐步完善,此状况必然得以改善。
        9、提问:在同一个厂区内有三家工厂,从事相同产品的不同行业;如分别从事接单、设计、生产;但老板不同,且三家厂没有任何联系,这种情况需要一起验吗?
        创思维验厂之家组:一区内的多个工厂至少应同时满足以下6个豁免条件:1、各自独立的营业执照;2、不同的法人或投资人;3、没有共用的生产设施;4.没有交叉使用员工;5、产品不相同或不相近;6、饭堂宿舍不共用。
        10、提问:极少量化学品使用,废弃物该如何使用?以及消防器材保养问题?
        创思维验厂之家组:即使极少量的化学品,若属于危险废弃物也需要由有资质的公司回收;消防器材一般情况下需要每月检查,但消防通道及安全出口疏散指示灯则需要每周检查。
        11、提问:广东省实施了《广东省高温天气劳动保护办法》,如果车间温度在33度上下,请问是否一定要按照其规定执行有关的津贴计划,并在工资表里专门列出来呢?如果暂缓执行,会不会通不过ICTI的审核呢?
        创思维验厂之家组:ICTI审核不涉及此内容。
        12、提问:高温津贴的发放?工厂如何执行?在工资总表中发放还是以现金形式发放?工作场所温度是以政府天气预报为准还是以工厂监测温度为准?工厂监测温度低于33度,是否可以不发放高温津贴?验厂时如何判断此规定?
        创思维验厂之家组:ICTI审核不涉及此内容。
        13、提问:对于请假单时间的填写。
        例子1,注塑部工人一般一天的工作时间是11小时,8小时以后为自愿性加班。由于工人的习惯,如果工人请假一天,都会在请假单上写请假8:00-20:00,共11小时。这样,ICTI会评为是强迫劳工吗?因为加班3小时的时间也写在了请假的时间裡。
        例子2,某工人请假时间是2012年6月11日至24日,请假时间是写14天(总天数)还是写10天(减去中间的周六和周日的时间)?若写14天会被ICTI评为是不一致吗?
        例子3,某工人请假单上写请假时间是2012年6月11日8:00至24日17:30共24天,实际11日至24日确实没有考勤,25日开始有上班考勤,隻是工人把14天错写成24天,ICTI 会评为不一致吗?
        创思维验厂之家组:例1:审核员不会依此而判断为强迫劳工;
        例子2:请假时间是以几日到几日计算,具体写多少天并不会被评为不一致;例3:审核员不会轻率地将"写错的记录"判断为不一致。在判定工资工时体系的不一致前,审核员还会审慎地进行例如员工访谈及其它记录的多方位核实,ICTI技术团队也会再次复核。
        14、提问:罚款的问题。只要罚款不超过最低工资的20%,无论是什么原因都能接受吗?ICTI有没有具体的规定说哪些原因不能罚款?
        创思维验厂之家组:法律允许罚款的情况ICTI是接受的,工厂需要注意以下事项:1、罚款细则要写在员工手册,劳动合同附加条款里面;2、罚款数额和过错是要有对等的关系,当月罚款的总数不能超过最低工资的20%,深圳有条例企业对员工的罚款可以不超过最低工资单额30%;3、要有记录并且是征得员工自愿签名。
        15、提问:工厂有发给员工“关爱”小卡片“,卡片上注明“您的工时不可过长,任何时候的加班均必须是自愿的,您有权拒绝加班”,但有些员工从来不打招呼就不来加班,而且车间主管或是拉长询问时,员工回答“ICTI规定加班属自愿的”,如果所有工人都是如此的话,那公司就没法生产,对于此种行为,是否可进行行政处罚?
        创思维验厂之家组:加班自愿并不是ICTI关爱小卡片独创的,而是所有社会责任审核的要求,也是法律的精神。建议工厂采用不加班通知的自愿加班制度。如果工人有事不能配合工厂加班,可以填写【不加班通知】并交给管理人员便可。请注意【不加班通知】不需有任何批核的内容,只要由员工填写并提前通知就可以。我们不建议工厂每日要求员工填写“自愿加班申请”,这样做既不经济又不环保。

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