制造商将授权迪士尼及其指定代理人(包括第三方)从事监测活动,以确认本《行为守则》获得遵守,包括不经通知,对制造商的工厂及其提供给员工的宿舍进行现场检查;审查有关雇用事项的帐簿和记录;以及单独同员工进行面谈。制造商须在现场保存证实本《行为守则》获得遵守所需的一切文件。
工厂需要保留包括薪金、生产和打卡记录在内的完整准确的文档。原始记录必须保留在工厂,工厂必须允许在 ILS 审核期间能够全面访问这些记录。 未能提供全面访问所有记录的情况将被视为最低合规标准违规。
预防“监测和守法”问违规注意事项
接受评审:
避免以任何理由完全地、或者部分地拒绝迪士尼及其委托的第三方评审员,进行现场巡查、资料查阅以及单独的员工访谈工作。
评审范围包含:
- 生产车间、仓库、饭堂以及宿舍等所有工厂区域
- 临时工、派遣工、实习生及分包工序的员工等所有为工厂服务的人员
- 所有评审相关的资料
透明度:
工厂应该如实展现其实际运作状况,包含但不限于以下内容:
- 员工人数:不得驱散、隐瞒实际员工人数逃避评审
- 工作时间
- 工资福利架构及支付情况
- 工厂范围(车间、食堂或宿舍等)
- 其他相关信息(如产能或分包等)
不得影响员工作答,向评审员提供不实信息
预防“监测和守法”违规注意事项
资料完整:
工厂应该建立和保留完整的资料以供查阅,包含但不限于
- 所有员工的完整人事档案(姓名、入职时间和身份证复印件)
- 最少过往12个月的考勤记录(必须清晰准确记录每一次上下班时间)
- 最少过往12个月的工资及福利支付记录
- 其他必要的支持性文件,可参考“迪士尼全球劳动标准计划手册”
(如请假单、生产记录、QC记录、社保缴费记录等)
工厂需要保留包括薪金、生产和打卡记录在内的完整准确的文档。原始记录必须保留在工厂,工厂必须允许在 ILS 审核期间能够全面访问这些记录。 未能提供全面访问所有记录的情况将被视为最低合规标准违规。
预防“监测和守法”问违规注意事项
接受评审:
避免以任何理由完全地、或者部分地拒绝迪士尼及其委托的第三方评审员,进行现场巡查、资料查阅以及单独的员工访谈工作。
评审范围包含:
- 生产车间、仓库、饭堂以及宿舍等所有工厂区域
- 临时工、派遣工、实习生及分包工序的员工等所有为工厂服务的人员
- 所有评审相关的资料
透明度:
工厂应该如实展现其实际运作状况,包含但不限于以下内容:
- 员工人数:不得驱散、隐瞒实际员工人数逃避评审
- 工作时间
- 工资福利架构及支付情况
- 工厂范围(车间、食堂或宿舍等)
- 其他相关信息(如产能或分包等)
不得影响员工作答,向评审员提供不实信息
预防“监测和守法”违规注意事项
资料完整:
工厂应该建立和保留完整的资料以供查阅,包含但不限于
- 所有员工的完整人事档案(姓名、入职时间和身份证复印件)
- 最少过往12个月的考勤记录(必须清晰准确记录每一次上下班时间)
- 最少过往12个月的工资及福利支付记录
- 其他必要的支持性文件,可参考“迪士尼全球劳动标准计划手册”
(如请假单、生产记录、QC记录、社保缴费记录等)
如果企业想做验厂辅导,不妨考虑一下创思维验厂网,创思维验厂网是专业的验厂咨询、认证辅导公司,已经为全国各地上万家企业服务过,在全国多处设有办事处,会就近安排老师进场辅导,我们的辅导原则是帮助企业通过验厂,一切以合同条款为准,不乱收费,并尽可能为企业节约成本,通过后付款!
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