BSCI秘书处负责管理BSCI平台,包括下列各方生成的信息:
1. BSCI参与者
2. 其商业伙伴,尤其是在审核监控过程中的生产商
3. 被委托执行BSCI审核的审核公司
BSCI参与者及其商业伙伴在首次登录BSCI平台时接受使用条款和条件。
BSCI平台公布的所有信息均受到保密协议保护。除为了欧洲对外贸易协会/ BSCI相关活动而需要转发信息外,不得在BSCI体系外获取相关信息。欧洲对外贸易协会根据欧洲数据保护法规要求,履行数据处理员的所有义务。
BSCI秘书处已获得BSCI平台上的所有信息,以检查:
1. BSCI参与者承诺和执行进展
2. 受控商业伙伴执行进展
3. 审核公司诚信度和品质绩效
允许企业之间就社会问题展开合作的同时保护商业机密。BSCI参与者可共享共同商业伙伴的社会绩效和计划信息,以避免造成重复工作。
搜寻功能:BSCI参与者和审核公司必须了解生产商名称,以便顺利搜寻其档案和获取相关信息。审核员仅能浏览其审核或计划审核的生产车间文件, 并且可以上载审核结果,但限制使用BSCI平台的其他功能。
审核公司负责向BSCI平台上载大部分信息。欧洲对外贸易协会框架合同确保审核员专门负责信息管理,如:
1. 仅通过BSCI平台来交流其审核结果
2. 尽其所知确保通过BSCI平台提交的数据自提交之日起准确无误且目前可使用
3. 仅使用BSCI平台获得的信息来审核BSCI参与者供应链中的工厂
4. 按商业机密处理所有BSCI平台信息,并且审核员不得在BSCI平台外披露信息
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