GOTS认证需要用的资料类型、细节，创思维验厂技术组专家经过多年的研究，GOTS主要表现在以下四个方面：公司文件、质量体系、社会责任、环境责任。

一、GOTS认证公司文件
GOTS生产管理手册：如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册
GOTS体系计划表：GOTS system plan
GOTS产品规格表：GOTS  product specification
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证
生产流程图
车间和仓储区域平面图，设备清单：生产线、存储区域等标识出GOTS有机产品专用且与平面图保持一致

二、GOTS认证质量体系-采购生产质控销售
供应商评估记录及合格供方清单：有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等
GOTS专用染化料助剂清单及证书（如适用）：GOTS有机产品所用所有染化料助剂使用前必须通过评估,要有GOTS证书。
有机原料采购汇总表：包括相关采购发票和运输单据//有机原料统计：采购-使用-库存
有机原料验收检查记录
有机生产风险点评估及控制措施记录：如易污染、易混批等。可在管理手册中体现。
GOTS生产追溯记录：订单、采购、入仓、投料、生产、质检、入库、成品出运等记录。未做GOTS订单，则需准备模拟生产。
GOTS清洁记录
GOTS销售记录：订单、送货单、发票等记录
GOTS包装和出货检查记录：要求基本同原料验收
GOTS成品标签（唛头）：如使用GOTS/OCS  logo，必须通过CUC评估。标签（唛头）样本。
GOTS总量平衡统计：成品-原料-库存-销售-损耗等的统计记录。
FSC、PEFC认证。包装材料不含PVC的证明（测试报告）。
GOTS辅料记录（如适用）：辅料供应商提供的测试报告（材质及残留），如纽扣，拉链，包装材料等。
GOTS产品抽样测试报告：色牢度及化学残留（如适用）：仅认可具备ISO17025资质实验室出具的报告。测试指标及标准需依据GOTS中要求

三、GOTS认证社会责任方面
社会责任手册，社会责任负责人任命书：如已通过FWF/SA8000/BSCI/WRAP/ICTI审核，请准备好一年内有效的稽核报告与证书。
员工手册：厂纪厂规
员工名册
童工/未成年工管理：未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定。可综合在社会责任手册中。
人事档案：员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录
考勤：随机6个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文
工资：与6个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录
社会保障记录：工伤记录、社保缴纳等
职业健康安全评估：安全卫生风险评估和防护文件记录、工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告、饮用水测试报告
劳保用品：依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录
特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书：设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证//锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明。清单及对应证书。
逃生指示图、安全警示标识
消防演习记录：消防应急预案，逃生、灭火演习
消防器材检查记录：包括政府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等
健康、安全、卫生等（EHS）培训记录：化学品使用培训等
急救药箱、急救员培训：每50人必须有1人持证
工会相关文件：工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

四、GOTS认证环境责任所需文件
环境政策、环境责任负责人任命书：1. 污水处理操作规范； 2. 污染事故应急预案； 3. 节能减排措施； 4. 污水处理设施设计方案和处理； 5. ISO14001认证，如果有；
环境评估报告
排污许可证（如适用）
污水委托处理合同、发票（如适用）
节能降耗减排计划、记录、培训
污水监测报告（如适用）：COD、BOD、pH、氨氮、总铜、色度、温度等有效的第三方监测报告
污水处理运行日志（如适用）：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告
水量平衡（自来水、取用水、回用水、污水等）统计报告、单位纺织品COD排放统计。（如适用）：
污水排放量按月统计，近12个月: 单位公斤纺织品排放COD含量（g/kg）= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度纺织品产量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=处理后污水COD年度平均浓度(mg/L)
（危险）废弃物处理合同、发票：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据
水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用/单耗记录：按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量

初次申请或未加工过GOTS订单，按照GOTS要求进行模拟生产并保留相关记录备查。