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Disney验厂审核ILS计划介绍,Disney验厂审核常见问题

人气:1754发表时间:2022-11-14

        Disney验厂审核常见问题如下:

        1.我是否必须为每个生产迪士尼品牌产品的工厂提交“ILS评审报告”?使用超过一个授权商或供应商的工厂该如何?

        •授权商和供应商仅需为位于“需ILS评审方允许”之PSC的工厂提交合格的“ILS评审报告”。

        授权商和供应商无需为位于“无需ILS评审即允许”之PSC的工厂提交合格的“ILS评审报告”。
        在所有情况下,授权商/供应商都必须通过提交生产授权(“FAMA”)申请申报每间工厂。
        •于迪士尼指定的时间段内每间工厂只需一份合格的“ILS评审报告”。如果迪士尼已存档了该工厂在相关时间段内符合“最低合规标准”的合格“ILS评审报告”,则无需再提交额外报告。

        •如提供予所有与该工厂合作的授权商和供应商的月度状态报告之“必要措施”部分所反映,为工厂提交的合格“ILS评审报告”将影响下一次评审的日期。


        2.什么是合格的“ILS评审报告”?
        •请参阅“ILS计划手册”的对于合格ILS评审和ILS评审报告的要求一节,了解有关合格ILS评审和“ILS评审报告”的详细信息。
        •迪士尼不接受以工厂证书、合规性印章、自我评估或自我评审、部分报告、初步报告(包括“迪士尼改善行动计划确认报告”)或评级代替完整的“ILS评审报告”。

        •提交跟进“ILS评审报告”时必须附上在同一评审周期内进行的所有早前的“ILS评审报告”,除非迪士尼已存档有早前的评审。


        3.迪士尼接受哪些评审方案?

        迪士尼接受(a)依据迪士尼认可的多方或行业行动计划标准执行并且由相应计划指定的授权社会责任合规监测机构执行的ILS评审,(b)依据迪士尼ILS评审标准开展并由获迪士尼批准的社会责任合规监测机构开展的ILS评审,以及(c)根据由迪士尼认可的既定品牌、零售商、授权商或供应商计划的标准执行,并且由上述迪士尼批准的合格社会责任合规监测机构之一或由迪士尼批准的认可品牌、零售商、授权商或供应商计划的内部或专有评审职能部门执行的ILS评审。如果您不确定某种评审是否合格,请与您的迪士尼ILS代表确认。


        4.我该为迪士尼评估“ILS评审报告”预留多少时间?
        在您将合格的“ILS评审报告”提交予迪士尼审查之后,迪士尼将尽快处理您的报告。授权商和供应商应为报告评估预留出30天的时间(自迪士尼收到合格的“ILS评审报告”起计),除非需进一步说明。计划评审的时间可能有很大差异。

        授权商和供应商须知悉,ILS评审的安排可能会受某些外部因素影响,包括评审公司的能力或当地假期。授权商和供应商在根据其月度状态报告上所示的下一次ILS评审报告截止日期委托进行合格的ILS评审时,应牢记这一点。


        5.若工厂未能达到迪士尼的“最低合规标准”(“MCS”)会有什么后果?
        •未达到MCS要求的新申报工厂不能开始生产。
        •倘您拥有FAMA的某工厂未保持达到MSC的要求,您通常会有120天的时间通过向迪士尼提交合格的“ILS评审报告”证明所有MCS违规问题已得到改善。未能采取必要的改善行动

        会导致失去在该工厂内生产迪士尼品牌产品的授权,使用该工厂的授权商/供应商需要立即停止在该工厂内的所有相关生产工作。未能在规定的时间内提交合格的“ILS评审报告”,可能会导致FAMA撤销。


        6.我最近提交了ILS评审并且工厂也证明符合MCS。为什么迪士尼要安排对同一间工厂进行新的评审?
        迪士尼一般会保留在全球任何地方随时评审任何工厂的权利。迪士尼会定期进行评审,以确

        认生产迪士尼品牌产品的工厂的工作条件,即使该工厂已经存档了合格的“ILS评审报告”。


        7.工厂提供的FAMA是否能充分证明工厂已获权生产迪士尼品牌产品?

        不。FAMA乃签发予授权商和供应商,而非工厂。FAMA仅授权指定的授权商或供应商在特定工厂进行生产。在迪士尼向您签发工厂的FAMA之前,您不得开始在该工厂生产迪士尼品牌产品(即使是当前被其他授权商或供应商使用的工厂)。


        8.为什么我没有自动获得授权使用正在为其他授权商或供应商生产的工厂开始生产?

        使用工厂的授权乃针对授权商或供应商,而非工厂。工厂可能存在未解决的事宜导致无法签发新的FAMA(例如工厂目前没有合格的“ILS评审报告”存档)。在这些情况下,您可咨询您的迪士尼ILS代表了解更多详情。


        9.为什么我的月度状态报告仍然显示我已不再与之合作的工厂?
        关系到期后,“非活动工厂”仍然会列作“过期工厂”在月度状态报告中显示一段时间。这些

        工厂保留在您的报告中供您参考,并确保您充分知悉,在迪士尼就该等工厂向您签发新的FAMA之前,您无权再使用该等工厂生产迪士尼品牌产品。


        10.我是否能获得其他品牌或零售商用来生产迪士尼品牌产品的工厂名单?

        不能。每个授权商/供应商有责任正确管理自己用于迪士尼品牌产品的供应链。这包括负责寻找合规工厂并努力确保工厂持续遵守ILS计划要求。


        11.在获得生产迪士尼品牌产品的授权后,我该怎么办?
        继续与工厂合作帮助确保保持良好的工作条件、及时解决任何问题并按照ILS计划的要求安排跟进ILS评审。
        •迪士尼认为,即使工厂符合MCS,该工厂的工作条件也可能并不完全符合《迪士尼准则》。因此,作为授权商/供应商,您有责任与工厂合作,鼓励对任何生产迪士尼品牌产品的工厂的所有工作条件做出持续改善。

        •向迪士尼通知工厂名单的任何变更。


        12.工厂信息验证是什么,为何我的工厂处于待验证状态?
        •工厂信息验证是迪士尼用来确保最准确工厂信息的过程。迪士尼会按照FAMA申请上所列信息联系工厂,以确认工厂信息的准确性,包括地址、电话号码和合法企业名称。

        •请确保您的工厂联系人/管理层了解他们会被联系并将需要回答迪士尼的验证问题,之后才能开始生产迪士尼品牌产品。


        13.如果某工厂失去生产迪士尼品牌产品的授权,谁会收到相关通知?

        如果工厂失去生产迪士尼品牌产品的授权,所有曾使用该工厂生产迪士尼品牌产品的活跃授权商和供应商都将收到一封“工厂失去生产授权”(“FLOPA”)信函。此信函旨在确保您充分知悉该工厂已失去授权,无论您目前是否在该工厂内进行生产。


        14.如果我在一个区域市场与迪士尼签订有多项协议,我是否需为我就各项协议计划使用的工厂提交单独的FAMA申请?

        您应为您就您在一个特定区域市场与迪士尼签订的所有有效协议计划使用的工厂提交一份FAMA申请。您需在新FAMA申请的第3部分下说明您在该区域市场合作的所有迪士尼业务单位(请参阅下方的参考资料)。


        15.如果我与多个区域市场的业务单位签订有协议,并希望使用同一工厂进行各项协议下的生产活动,我是否可提交一份FAMA申请涵盖所有区域市场?
        •不可以,您需为您就您签订有协议的每个区域市场计划使用的每个工厂提交一份FAMA申请(且您应在您的FAMA申请中说明您在相应市场的所有迪士尼业务单位关系)。

        •例如,如果您分别与Disneyland Paris和加拿大Consumer Products合作,则您需就您的Disneyland Paris业务相关工厂向您的Disneyland Paris迪士尼ILS代表提交一份FAMA申请,并向您的加拿大Consumer Products迪士尼ILS代表提交另一份FAMA申请。


        16.FAMA的有效期是多久?
        •一般而言,FAMA自签发之日起有效期为3年,除非FAMA被迪士尼撤销或您与迪士尼之间的协议到期。
        •请注意,FAMA有效期与年度评审要求(如适用)是分开的。请务必始终通过参考您的月度状态报告确认特定工厂的下一次评审截止日期。