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紧急通知:BSCI发起审核申请至少需要提前2个月

人气:810发表时间:2017-08-16

 目前BSCI发起审核申请至少需要提前1-2个月!!!

 BSCI官网发起审核申请时将默认执行“半通知审核”,2017年1月14日已正式生效!

下面深圳创思维将带领大家熟悉一下:首先,我们要知道BSCI审核类型分别为:

1、Fully-Announced(完全通知审核);

2、Fully-Unannounced(完全突击审核);

3、Semi-Announced(半通知审核)其次,我们要知道目前如果BSCI会员不修改审核类型,系统在审核申请页面时会默认为Semi-Announced(半通知审核)的选项,并且申请页面会提示有创建时间和窗口期。

 【图文诠释】

1、考虑到要给审核机构(公证行)安排审核的缓冲时间,BSCI会员在申请Semi-Announced(半通知审核)时,所填写申请起始日期必须定在申请审核日期(Audit Request)前至少一个月以上。

2、公证行收到BSCI会员审核委托后,将在系统中确定最终突击时间段,时间必须确认在申请审核日期之后的4周内,例如:2月17日申请,2月17日-3月17日为审核机构(公证行)安排审核的缓冲时间,3月17日-4月16日为突击周期(以下有图例),也就是在这个时间段的任意一天审核公司可以安排到工厂进行BSCI审核,甚至审核公司也可以在这个时间段的最后一天。是否可以安排在起始时间段的头几天或者前一周,那这个不能确定,需要每家审核公司自己内部来决定。所以建议有需求的企业必须提前两个月开始申请审核!

3、请大家注意关于这种模式对BSCI需求比较急的和年审快到期有很大的影响,BSCI报告过期后的工厂必须是Full Audit(全面审核),跟首次审核的报价和相关审核人天是一样。  

 图例:

 


【BSCI会员需注意事项】

1、虽然系统默认为半通知审核,但会员仍有权限将审核类型调整为Fully-Announced(完全通知审核)。因完全通知审核不受“起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后”这一限制,会员甚至可以指定在申请日期次日安排审核。

2、如选择完全通知审核,会员必须清楚说明选择该审核形式的原因。> New Business relationship: The first BSCI audit首次BSCI审核> Immediate remediation needed 需要即时改善的情况(如出现零容忍违规)> Internal company policy 公司内部政策约定情况> Other 其他  (如选择其他,则需进一步填写具体原因)

3、目前虽未有明确会员申请完全通知审核的限额,但BSCI出于透明度的考虑,后续有可能会出台相关政策,以限制通知审核的个数。

4、只有会员有申请完全通知审核的权限,如公证行发起审核法选择该选项


 【工厂需注意事项】

1、在公证行确定突击审核时间段后,工厂方将在BSCI系统中收到相关通知

2、收到通知后,工厂可在系统中填写不方便审核的时间(休息日除外)及原因,最多可填写任意4个工作日。

3、如工厂不方便审核的时间大于4天,工厂可在填写原因(Reason)时备注,如:“因订单不足等”。一般情况下,公证行应尽量避开工厂已提交的不方便日期安排审核。如出现不可配合的情况,工厂方面也可直接联系BSCI相关人员协调解决或者联系创思维BSCI团队;