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社会责任验厂审核所需文件

人气:551发表时间:2018-03-05

审核程序包括:审核前会议,现场巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。

请准备以下文件的原件予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!

1. 工商营业执照 (副本)

2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接

审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。

4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

5. 劳动合同

6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险

记录(如有),如商业保险单,商业保险收据

7. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安

全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)

8. 政府有关当地最低工资标准文件

9.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)

10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用)

11. 未成年工体检及劳动局登记记录

12. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明(如适

用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证

13. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。

14. 劳务承揽员工的劳动合同,入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,社会保险收据及合格证明(如

适用),参保人员花名册,劳务承揽协议

15. 聘用退休返聘人员,请提供与其签订的协议

16. 聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议

17. 聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

18. 工会、员工代表委员会文件,集体劳动合同或自由谈判协议(如有)

19. 建筑竣工验收报告/备案

20. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

21. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

22. 特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力

容器(含气瓶,压力表及安全阀)等

23. 特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆

司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。

24. 特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等;

25. 主要负责人和安全管理人员培训证书

26. (厨房)食品经营许可证(原餐饮服务许可证)及厨工健康证

27. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

28. 化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录

29. 安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培

训、职业卫生培训

30. 环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批

复,建设项目环境竣工验收报告,污染物处理设施闲置、拆除批复,废水/废气监测报告)

31. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单,危险废物跨市转移批复

(如适用)等

32. 辐射设备环境影响评价文件,环评批复,环境竣工验收报告,辐射设备安全许可证或豁免证明

33. 生产记录(过去十二个月),如生产日报表、收/发料记录、计件记录、品检记录等

34. 建筑平面图

35. 主要生产机器设备清单

36. 公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)(如有)

37. 分包商/供应商清单(如有)

38. 如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同

39. 有效社会责任管理体系证书(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC

40. 其它文件(视乎审核情况所需)

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