ICS验厂流程可能采取半突击审计(通知窗口期至少两周)或完全突击审计形式。ICS 成员将根据其尽职调查流程,选择审计通知类型和ICS 认证审计公司。
如为半突击审计:ICS 认证审计公司将通知工厂,将代表某ICS 成员对工厂进行ICS 审计。审计公司将告知工厂审计窗口期(至少两周,由ICS 成员决定)。工厂在审计之前不知道确切的计划日期。工厂在审计之前填妥ICS 工厂档案并发回审计公司。
如为突击审计:工厂不会提前收到ICS 审计通知。
审计持续时长
后续审计的持续时长统一为1 人工作日。初次审计和再次审计的持续时长根据以下量表,定为
1-4 人工作日:
设施的工人和职员数 |
审计师人工作日数 |
150人以内 |
1 |
151 - 500人 |
2 |
501-1200人 |
3 |
1201人及以上 |
4 |
雇员访谈采样规模
根据被审计设施的工人和职员数(根据工厂档案所述),将采访代表主要职能部门和层级的8-
32名雇员。在受访雇员中,大约三分之二将以3-4名雇员组成的焦点小组形式进行约30分钟的采访,大约三分之一将以个别形式进行约15分钟的采访。审计师和ICS 成员将确保此等访谈获取的信息的保密性。保护雇员数据是不向工厂全部披露ICS审计报告内容的主要原因。
设施的工人和职员数 |
访谈数 |
|
|
150人以内 |
8 |
151 - 500人 |
13 |
501-1200人 |
20 |
1201人及以上 |
32 |
文件抽样规模
以上量表同样适用于决定需要检查的文件抽样规模:审计师将从不同时期(当前/之前月份、生产高峰期和低产期)抽取每位入选雇员的3 个月份文件进行分析。
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